個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護理念

ハリウコミュニケーションズ株式会社は、企画、デザイン、印刷、製本、出版、コミュニケーション事業で、お客様の信頼にお応えすると共に、地域の情報化を支援しております。その中でお客様の個人情報を保護することが、当社の事業発展上、極めて重要な事項であると認識しております。
当社では個人情報を適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であると考え、個人情報の取扱いに関して以下の基本方針を定め、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護方針

1.個人情報の適正な取得・利用・提供

上記に表した受託業務、並びに採用、人事管理などで取り扱う個人情報に関して、目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得・利用・提供させていただきます。また、あらかじめ明らかにした目的以外の用途には使用いたしません。

2.法令や業界ガイドラインの遵守

当社が保有する個人情報に関して適用される法令や各条例、国が定める指針および業界のガイドラインなど、その他の規範を遵守致します。

3.個人情報のリスクへの対応

個人情報は厳格に管理し、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を予防し、是正する為の適切な処置を行います。

4.苦情及びご相談への対応

当社では「お客様相談窓口」を設置し、個人情報の取り扱いに対するお客様からの苦情・ご相談に対して、迅速かつ適切に対応します。

5.継続的見直し

当社の個人情報に関するマネジメントシステムは、法令や業界ガイドラインの改正や、定期的に実施する監査報告等を参考にしながら適宣見直し、継続的に改善を行います。

6.委託された個人情報の管理

委託元よりお預かりした個人情報は厳格な管理を行い、契約の範囲内で利用します。また、当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩等を行わないよう誓約書締結を義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

制定日 2005年4月1日
改訂日 2008年7月1日
ハリウコミュニケーションズ株式会社
代表取締役 針生 英一

当社の個人情報の利用目的

保有個人データの種類 利用目的
役員及び社員の個人情報 福利厚生、勤怠管理、給与計算などを行うため
採用に関する個人情報 当社に就職を希望される方に、就職に関する案内を連絡するため
お取引先様の個人情報 業務上の連絡や各種のお問い合わせにお答えするため
お見積り依頼者様の個人情報 見積り回答の連絡や関連する情報等をご案内するため
当社が主催する各種イベント・セミナー等の個人情報 参加希望者に参加の決定をお知らせするため、参加者名簿を作成するため
印刷や印刷に関連する、当社の顧客企業様から受託した個人データ
  • 各種名簿製本のため
  • ダイレクトメールの宛名印字のため
  • その他個人情報を含んだ製品や名刺の印刷のため
  • 製品の発送業務のため

開示対象個人情報に関するお知らせ

個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「お客様相談窓口」担当者までご連絡ください。

お客様相談窓口
TEL:(022)288-5011
FAX:(022)288-7600
E-mail:info@zundanet.co.jp
受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)9:00~16:00

認定個人情報保護団体について

当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の保有する個人情報に関する苦情相談については、日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことが出来ます。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779