個人情報保護方針

個人情報保護理念

ハリウコミュニケーションズ株式会社は、企画、デザイン、印刷、製本、出版、コミュニケーション事業で、お客様の信頼にお応えすると共に、地域の情報化を支援しております。その中でお客様の個人情報を保護することが、当社の事業発展上、極めて重要な事項であると認識しております。
当社では個人情報を適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であると考え、個人情報の取扱いに関して以下の基本方針を定め、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護方針

1．個人情報の適正な取得・利用・提供

上記に表した受託業務、並びに採用、人事管理などで取り扱う個人情報に関して、目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得・利用・提供させていただきます。また、あらかじめ明らかにした目的以外の用途には使用いたしません。

2．法令や業界ガイドラインの遵守

当社が保有する個人情報に関して適用される法令や各条例、国が定める指針および業界のガイドラインなど、その他の規範を遵守致します。

3．個人情報のリスクへの対応

個人情報は厳格に管理し、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を予防し、是正する為の適切な処置を行います。

4．苦情及びご相談への対応

当社では「お客様相談窓口」を設置し、個人情報の取り扱いに対するお客様からの苦情・ご相談に対して、迅速かつ適切に対応します。

5．継続的見直し

当社の個人情報に関するマネジメントシステムは、法令や業界ガイドラインの改正や、定期的に実施する監査報告等を参考にしながら適宣見直し、継続的に改善を行います。

6．委託された個人情報の管理

委託元よりお預かりした個人情報は厳格な管理を行い、契約の範囲内で利用します。また、当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩等を行わないよう契約書締結を義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

制定日　2005年4月1日
改訂日　2008年7月1日
改訂日　2020年9月1日
ハリウコミュニケーションズ株式会社
代表取締役　針生　英一

当社の個人情報の利用目的

保有個人データの種類	利用目的
役員及び社員の個人情報	福利厚生、勤怠管理、給与計算などを行うため
採用に関する個人情報	当社に就職を希望される方に、就職に関する案内を連絡するため
お取引先様の個人情報	お客様からの業務上の連絡や各種お問い合わせにお応えするため
お見積り依頼者様の個人情報	お客様へのお見積り回答連絡や関連する情報等をご案内するため
当社が主催する各種イベント・セミナー等の個人情報	参加希望者に参加の決定をお知らせするため、参加者名簿を作成するため
印刷や印刷に関連する、当社の顧客企業様から受託した個人データ	各種名簿製本のため ダイレクトメールの宛名印字のため その他個人情報を含んだ製品や名刺の印刷のため 製品の発送業務のため

個人情報の安全管理のために講じた措置について

弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

開示対象個人情報(保有 個人 データ)に関するお知らせ

個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「お客様相談窓口」担当者までご連絡ください。

認定個人情報保護団体について

当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の保有する個人情報に関する苦情相談については、日本情報経済社会推進協会へもご連絡いただくことが出来ます。